為切實(shí)加強(qiáng)孫廟鄉(xiāng)村和社區(qū)“兩委”換屆工作檔案管理，確保相關(guān)檔案資料齊全完整和安全保管，根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨基層組織選舉工作暫行條例》《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，孫廟鄉(xiāng)三措并舉，結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際， 做好“兩委”換屆資料歸檔工作。

 

　　一、提高思想認(rèn)識(shí)。村和社區(qū)“兩委”換屆工作是全鄉(xiāng)政治生活中的一件大事，換屆選舉過(guò)程中形成的文件材料，是換屆選舉活動(dòng)的真實(shí)記錄，具有重要的歷史價(jià)值。對(duì)此，孫廟鄉(xiāng)高度重視，成立了由黨委書(shū)記任組長(zhǎng)的“兩委”換屆工作領(lǐng)導(dǎo)小組，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作要求，完善制度措施，把換屆選舉材料的形成、積累、歸檔、移交納入整個(gè)選舉工作計(jì)劃和工作程序，與選舉的其他工作統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一指導(dǎo)，同步進(jìn)行，以確保歸檔文件材料的齊全、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范、系統(tǒng)。

 

　　二、落實(shí)工作責(zé)任。孫廟鄉(xiāng)黨委要求各村和社區(qū)“兩委”換屆工作指導(dǎo)組要按照“誰(shuí)形成誰(shuí)整理、誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)、齊抓共管”原則，做好文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作。認(rèn)真落實(shí)分級(jí)管理原則，按換屆選舉檔案形成情況實(shí)行分級(jí)管理，鄉(xiāng)黨委形成的文件材料，換屆選舉工作結(jié)束后，由鄉(xiāng)組織室、民政辦負(fù)責(zé)收集、歸檔，移交鄉(xiāng)檔案室統(tǒng)一保管；村選舉委員會(huì)形成的文件材料，換屆選舉工作結(jié)束后，由新的村“兩委”班子負(fù)責(zé)收集、歸檔，移交村檔案室統(tǒng)一保管。各村（社區(qū)）歷年形成的檔案資料，在新班子產(chǎn)生七日內(nèi)完成移交。移交時(shí)，要履行交接手續(xù)，填寫資料接接單，做到帳物相符，確保本村檔案資料的完整、安全和真實(shí)有效。

 

　　三、嚴(yán)肅工作紀(jì)律。孫廟鄉(xiāng)以紀(jì)律管檔，確保換屆檔案真實(shí)與完整。凡是換屆選舉過(guò)程中形成的具有查考和利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等文件材料都屬歸檔范圍，任何單位或個(gè)人不得私自留存和拒絕歸檔。對(duì)于在村和社區(qū)“兩委”換屆工作過(guò)程中涂改、損毀、丟失檔案或拖延、拒絕移交檔案的，孫廟鄉(xiāng)黨委將嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究有關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。