為切實加強孫廟鄉(xiāng)村和社區(qū)“兩委”換屆工作檔案管理，確保相關檔案資料齊全完整和安全保管，根據《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》《中華人民共和國村民委員會組織法》《中華人民共和國檔案法》及有關規(guī)定，孫廟鄉(xiāng)三措并舉，結合我鄉(xiāng)實際， 做好“兩委”換屆資料歸檔工作。

 

　　一、提高思想認識。村和社區(qū)“兩委”換屆工作是全鄉(xiāng)政治生活中的一件大事，換屆選舉過程中形成的文件材料，是換屆選舉活動的真實記錄，具有重要的歷史價值。對此，孫廟鄉(xiāng)高度重視，成立了由黨委書記任組長的“兩委”換屆工作領導小組，強化組織領導，明確工作要求，完善制度措施，把換屆選舉材料的形成、積累、歸檔、移交納入整個選舉工作計劃和工作程序，與選舉的其他工作統籌安排，統一指導，同步進行，以確保歸檔文件材料的齊全、準確、完整、規(guī)范、系統。

 

　　二、落實工作責任。孫廟鄉(xiāng)黨委要求各村和社區(qū)“兩委”換屆工作指導組要按照“誰形成誰整理、誰經手誰負責、齊抓共管”原則，做好文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作。認真落實分級管理原則，按換屆選舉檔案形成情況實行分級管理，鄉(xiāng)黨委形成的文件材料，換屆選舉工作結束后，由鄉(xiāng)組織室、民政辦負責收集、歸檔，移交鄉(xiāng)檔案室統一保管；村選舉委員會形成的文件材料，換屆選舉工作結束后，由新的村“兩委”班子負責收集、歸檔，移交村檔案室統一保管。各村（社區(qū)）歷年形成的檔案資料，在新班子產生七日內完成移交。移交時，要履行交接手續(xù)，填寫資料接接單，做到帳物相符，確保本村檔案資料的完整、安全和真實有效。

 

　　三、嚴肅工作紀律。孫廟鄉(xiāng)以紀律管檔，確保換屆檔案真實與完整。凡是換屆選舉過程中形成的具有查考和利用價值的文字、圖表、聲像等文件材料都屬歸檔范圍，任何單位或個人不得私自留存和拒絕歸檔。對于在村和社區(qū)“兩委”換屆工作過程中涂改、損毀、丟失檔案或拖延、拒絕移交檔案的，孫廟鄉(xiāng)黨委將嚴格按照有關法律法規(guī)進行嚴肅處理，并追究有關人員責任，情節(jié)嚴重的，移交司法機關追究其刑事責任。